Secretary

Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof zoeken wij een tijdelijke Secretaresse voor 3 tot 4 dagen per week in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027.  
Je houdt je zoal bezig met: 

• Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie; 
• Beheren van vergaderruimtes 
• Verwerken van declaraties 
• Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc; 
• Notuleren; 
• Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen; 
• Zakelijke reizen boeken; 
• Administratieve ondersteuning; 
• Bezoekers ontvangen.  

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistente;
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of soortgelijke functie;
• Je bent bij voorkeur op woensdag beschikbaar. De andere dagen zijn in overleg bespreekbaar;
•  De standplaats voor de functie is de RWG terminal op Maasvlakte 2;  
• Uitstekende kennis van Office (Word, Excel, Outlook);
• Sociaal en communicatief vaardig, wij verwachten ook dat je goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Representatief, proactief, zelfstandig;
• Een flexibele en klantgerichte opstelling en je kunt snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer. 

Wij bieden je een tijdelijk baan op uitzendbasis of op zzp basis.  
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van het selectieproces. 

Solliciteer nu