Secretaresse (tijdelijk)

Functie

Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof zoeken wij een tijdelijke Secretaresse voor 4 dagen per week in de periode van 12 april 2021 tot en met begin september 2021. 

Je houdt je zoal bezig met:

  • Secretariele ondersteuning van met name de Chief Operations en Managers IT, Operations & Engineering;
  • Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc;
  • Afwikkeling goedkeuringsflow contracten in systeem (Blue Ten);
  • Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;
  • Interne post “doorgeefluik” 2 kantoorlocaties op terminal (denk aan studie aanvragen, declaraties, contracten, correspondentie, etc,);
  • Contracten facilities (bedrijfskantine, schoonmaak, bedrijfskleding) waarborgen/opvolgen/aanspreekpunt;
  • Overnachtingen boeken en evt. zakelijke reizen boeken indien dit noodzakelijk is;
  • Momenteel zijn er nauwelijks bezoekers op de terminal. Wellicht dat dit de komende maanden zal veranderen. Als dit zo is dan verwachten wij van de kandidaat dat hij/zij iedere werkdag op de terminal is en bezoekers aanmeldt, ontvangt, koffie en thee verzorgt, lunch regelt etc.

Functie-eisen

  • Bijvoorkeur een afgeronde MBO opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistente;
  • Aantoonbare ervaring in een secretariele of soortgelijke functie (minimaal 3 jaar);
  • Uitstekende kennis van Office (Word, Excel, Outlook);
  • Sociaal en communicatief vaardig;
  • Representatief, proactief, zelfstandig;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • No-nonsense type die het leuk vindt in een omgeving met vooral mannen te werken;
  • Een flexibele en klantgerichte opstelling en je kunt snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
  • Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer.

Aanbod

Uitzendcontract voor 4 dagen per week (80%) waarvan minimaal 2 dagen per week op de terminal (bijvoorkeur maandag en donderdag) en voorlopig de rest vanuit huis. Roostervrije dag is onderling bespreekbaar, zolang de maandag een werkdag is.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van het selectieproces.

Sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Graag ontvangen we je CV en motivatiebrief via de “solliciteer-button”.


Solliciteer nu